Tutorial Menggabungkan Kolom dan Fungsi VLOOKUP pada Ms.Excel 2007

07 Juli 2012 – Pasti ada beberapa teman – teman officer sekolah yang senang menggunakan microsoft office excel untuk merangkum data siswa dengan format yang tercecer dalam beberapa file yang berbeda format.  Seperti yang terjadi saat ini, sekolah diwajibkan untuk menyerahkan database siswa untuk mendapatkan BOS (Bantuan Operasional Sekolah) SMA dan Beasiswa Pendidikan kepada Dinas Pendidikan Kab.Subang.

Terkadang Format excel yang diberikan oleh pihak Dinas sangat berbeda data dari database yang ada di sekolah masing-masing, ada diantaranya yang harus di gabung dan di pisah “baris dan kolomnya” seperti data siswa ; NIS, alamat, tempat tanggal lahir dan lain sebagainya.

Melalui tutorial singkat ini kami berharap bisa berbagi untuk menyelsaikan permasalahan ini mudah – mudahan ada manfaatnya terutama bagi anda yang kerja kantoran di sekolah sebagai Tata Usaha dan kurikulum.

saya yakin pasti Anda sudah sangat akrab menggunakan fungsi – fungsi pada excel. Kali ini, saya akan berikan sebuah tutorial fungsi- fungsi pada excel, mengenai Menggabungkan Kolom dan Fungsi vlookup pada Ms.Excel 2007.

Contoh Kasus yang Saya Temukan di Sekolah;

Menggabungkan Dua Kolom

Contoh Kasus1  Sederhana (Banyangkan Jika Kita >100);

Data seperti gambar di bawah ini

Ketikan Formula di D2 =A2&”, “&B2, untuk menggabungkan dua kolom

Contoh Kasus 2 Menggabungkan 2 Kolom Atau Lebih

masukkan rumus Cell F2 yaitu :

=A2&”,”&” “&B2&” “&E2&” “&D2

Artinya kita menggabungkan data Kota (Cell A2) ditambah dengan data tanggal lahir yang berada di Cell B2 ditambah dengan nama bulan di cell E2 dan tahun di Cell D2, adapun penambahan tanda koma (,) dan spasi agar ada jarak diantara penggabungan tersebut.

Untuk data kebawahnya tinggal copy  kemudian paste.

Maka hasilnya adalah seperti pada gambar  berikut ini :

fungsi vlookup

Pertama – tama kita harus tahu apa itu fungsi vlookup pada Ms.Excel.
Fungsi vlookup merupakan fungsi bantuan references. Fungsi Vlookup dipakai untuk menghasilkan nilai pada tabel secara vertikal.

Penulisannya :
=VLOOKUP(nama_baris;tabel;kolom_pencarian;range_lookup)

Lihat contoh di bawah ini :

solusinya :
Pada B14 masukkan Nama Siswa terlebih dahulu yang terdapat pada tabel “asli”. kemudian pada C14 ketikkan formula =VLOOKUP(B14;$B$2:$C$10;2;0)

Untuk data kebawahnya tinggal copy  kemudian paste.

Demikian Semoga Bermanfaat, Jika ada pertanyaan atau masukan silahkan meninggalkan komentar Anda.

Salam Pendidikan. 


7 Comments

  1. Ade Rusliana 29 November 2013 at 23:11

    Gimana kalo untuk memisahkan dari 1 kolom menjadi 2 kolom?
    Misalnya: Bandung, 12 januari 1981 menjadi Bandung dan 12 Januari 1981
    dan berlaku untuk umum.

  2. aditya 10 May 2013 at 23:16

    gan klo jawaban untuk agan ZEN apa ? saya juga pengen tau fungsinya apa? terima kasih

  3. heriyono 4 April 2013 at 15:44

    maaf… gimana cara nya jika sell A1 kita ketik nama pegawai, kemudian nip. dan golongan otomatis masuk ke sell b2(nip), b3(pangkat)
    sekian trmksh… jml pegawai 20 orang……

  4. zen 28 January 2013 at 15:55

    di akhir rumus vlookup ato hlookup suka diakhiri dengan tulisan “true” atau “false”, bedanya apa ya?

  5. joplak 18 January 2013 at 10:15

    mantap pak tutor excel-nya.,jika bisa ditambah lagi macam2 fungsi, khususnya fungsi =IF(…). Salam pendidkan juga pak!

    • Administrator IT 2 23 January 2013 at 16:47

      Ok, trims masukannya… biasanya fungsi IF, digunakan untuk kasus sederhana, kondisi 2 atau 3 logika… meskipun bisa lebih dari itu.. tapi saya lebih milih pakai VLookUp untuk kasus yang memerluka logika banyak… :)

Leave a Reply

Required fields are marked *
Submit post

to top